Stellenangebote

Die DEUTSCHE HILFSGEMEINSCHAFT e.V. ist eine der ältesten Einrichtungen der freien Wohlfahrtspflege in Hamburg.

Unsere Schwerpunkte sind die Organisation und Durchführung von Ferienfreizeiten für Kinder und Jugendliche aus sozial- und finanzschwachen Familien, Hilfeleistungen für Senioren und die jährliche Weihnachtspaketaktion für bedürftige Familien sowie alte und einsame Menschen.
Unsere Arbeit, die zum großen Teil durch Spenden und durch die Sozialbehörde Hamburg finanziert wird, lebt von der Begeisterung für die gute Sache und die Unterstützung durch viele ehrenamtliche Helferinnen und Helfer.
Der Vorstand des Vereins arbeitet ehrenamtlich, ebenso wie die Betreuer:innen unserer Ferienreisen.

In unserer Hamburger Geschäftsstelle sind 4 Mitarbeiter:innen beschäftigt, davon eine Stelle im Senioren-Bereich und drei im Kinder- und Jugendbereich (zwei pädagogische Leitungen und eine Verwaltungskraft).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Verstärkung unseres Teams Sie/ Dich
im Bereich Administration & Verwaltung, in Teilzeit 32 Std. / Woche

Aufgaben: (Einzelheiten siehe weiter unten unter „Aufgaben- und Tätigkeitsbeschreibung“)

– Administration und Verwaltung im Bereich Kinder- und Jugendreisen
– allgemeine Büroorganisation, Telefonempfang, Info- und Erstkontakt
– organisatorische und verwaltungstechnische Abwicklung im Rahmen der Ferienfreizeiten
– Finanzüberwachung, Abrechnung der Reisekosten, Buchhaltung
– Verwaltung und Verarbeitung aller Daten, Datenbank- und EDV-Pflege

Profil/wir wünschen uns:

– kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisch/buchhalterische Fähigkeiten und Erfahrungen
– umfangreiche EDV-Kenntnisse im Bereich Netzwerk (Intranet), Internet
– fundierte EDV- und Web-Kenntnisse zur Wartung und Pflege von Software, Social Media, Fototransfer usw.
– organisatorische Fähigkeiten in allen Aspekten der Büroorganisation und Reiseplanung
– Einfühlungsvermögen, Teamarbeit, hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
– selbständiges Arbeiten

Wir bieten:

• eine Arbeit in einem engagierten, dynamischen und fröhlichen Team mit flachen Hierarchien
• eine sorgfältige Einarbeitung
• vielfältige und sinnstiftende Aufgaben mit hoher Werteorientierung
• ein kommunikatives und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Vergütung analog Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst, Sozial- und Erziehungsdienst nach
  Gruppe S8 + Erfahrungsstufe
• Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Erholungsurlaub

Wir freuen uns auf Deine/Ihre Bewerbung per Email an info@dhghh.de!

Kontakt:
Uwe Gutwasser, Marco Bruns (Vorstand)
info@dhghh.de
040 2506620

AUFGABEN/ TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG

– Verwaltungs- und organisatorische Zuarbeit für die pädagogische Leitung und den Vorstand in allen Belangen der Ferienfreizeiten
– Korrespondenz mit den Kinder- und Jugendbereich betreffenden externen Institutionen
– Terminüberwachungen in Bezug auf Verträge, Zahlungen und Unterkünfte
– Annahme von Reiseanmeldungen, ggf. Prüfung der Zuschussberechtigung
– Beratung und Hilfestellung bei sprachlichen Barrieren im Anmeldeverfahren
– Zuarbeit und Terminüberwachung zu jährlichen Förderanträgen und Berichten
– Organisatorische Abwicklung und Abrechnung mit Unterkünften und Transportunternehmen
– Abrechnung und finanzielle Nachbereitung der Ferienfreizeiten
– Werbemaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei der Erstellung von Werbematerialien
– Bearbeitung von Versicherungsfällen
– Zuarbeit bei Kalkulation für den Kinder- und Jugendbereich
– Organisation von Infoabenden und Reise-Nachtreffen
– Erstellung der Reiseunterlagen / Freizeitmappen, für Eltern und Betreuer
– Verwaltung und Verarbeitung aller ferienfreizeitbezogenen Daten im vereinseigenen EDV-System
– Zusammenarbeit mit Sozialbehörde, Kinder- und Jugendeinrichtungen Hamburgs
– Organisation der Arbeitsmaterialien, Räumlichkeiten und Verpflegung für Seminare
– Korrespondenz mit Eltern, Betreuern, Vereinsmitgliedern und Unterstützern der DHG
– Schulung der Betreuer im Umgang mit Freizeitgeldern
– Bearbeitung aller buchhalterischen Vorgänge
– Pflege, Wartung und Aktualisierung des Internetauftritts, auch in Zusammenarbeit mit EDV-Admin
– Betreuung und Wartung der Bürotechnik
– Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
– Bearbeitung von Postein- und Ausgängen, Telefondienst

Erforderliche Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Bereitschaften

– kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische/buchhalterische Fähigkeiten und Erfahrungen
– umfangreiche EDV-Kenntnisse im Bereich Netzwerk (Intranet), Internet
– EDV- und Web-Kenntnisse zur Wartung und Pflege der vereinseigenen Software, Social Media, Fototransfer usw.
– organisatorische Fähigkeiten in allen Aspekten der Büroorganisation und Reiseplanung
– Einfühlungsvermögen, Teamarbeit, hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
– selbständiges Arbeiten
– Bereitschaft zu gelegentlichen Diensten zu ungünstigen Zeiten, auch in den Ferien
– Führerschein Klasse B erwünscht
– Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses